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동작구 시설관리공단

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동작구시설관리공단 개인정보처리방침

2011. 7. 30 ~ 2013. 7. 12 적용

동작구도시시설관리공단(이하 “공단”이라함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.

공단은「개인정보보호법」에 따라 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 공단은 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중합니다.
우리 공단의 개인정보처리방침은 공단이 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한「홈페이지 이용자의 개인정보보호」와 공익 목적을 위한 「CCTV 설치ㆍ운영」, 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호,「기타 개인정보보호 사항」등 네가지로 세가지로 구성되어 있습니다.

홈페이지 이용자의 개인정보 보호

  • < 개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내 >
    공단 홈페이지를 통하여 수집되는 개인정보는 해당부서에서 안전하게 관리하고 있으며, 그 현황은 아래와 같습니다.
    개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내
    개인정보파일명 수집내용 수집목적 수집부서 연락처
    체육센터
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    주민등록번호
    연락처
    집 주소
    가족정보
    메일주소
    제육센터
    회원관리
    각 체육센터
    흑석)02-823-2273
    동작)02-849-0100
    사당)02-588-4111
    여성)02-822-2428
    상도3동 청사)02-826-2500
    메일주소
    주차장
    이용
    회원정보
    성명
    주민등록번호
    연락처
    집 주소
    차량번호
    주차장
    이용관리
    경영1팀
    본부)02-832-2445
    동작휴양소
    회원정보
    성명
    연락처
    집 주소
    휴양소
    객실 이용자 관리
    동작휴양소
    휴양소)041-673-7907~8
    도서관 이용
    회원정보
    성명
    주민등록번호
    연락처
    집 주소
    메일주소
    도서
    대출ㆍ반납 관리
    상도국주
    도서관
    02)813-6750/60
    샘터
    도서관
    02)533-6750/51

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    < 개인정보의 이용제한 및 제3자 공개의 거부 >
    공단은 수집취득한 모든 정보를 ‘공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제 10조’에 의거 본인의 승낙 없이 제 3자에게 누설 또는 배포하지 않으며, 상업적 목적으로 사용하지 않습니다. 단, 아래사항에 대하여는 예외로 합니다.
    - 관계법령에 의하여 수사상 목적으로 관계기관으로부터 요구가 있는 경우
    - 통계작성, 학술연구, 시장조사 또는 친절도 조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
    - 기타 관계법령에서 정한 절차에 따라 요청한 경우

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CCTV 설치ㆍ운영

  • < CCTV 설치ㆍ운영 현황 >
    공단은 용도(시설)별 운영(관리)책임관을 지정하여 CCTV를 관리하고 있으며, 설치ㆍ운영중인 CCTV 현황은 아래와 같습니다.
    CCTV 설치ㆍ운영 현황 안내
    용도(목적) 운영(관리)책임관 설치장소 촬영시간 보유기간
    흑석체육센터
    시설물 관리
    흑석체육센터
    관장
    02)823-2273
    체육센터
    주차장
    (4대)
    24시간
    7일
    동작구민
    체육센터
    회원 및 시설물 관리
    동작구민
    체육센터
    관장
    02)849-0100
    체육센터
    건물 내부 및 주차장
    (18대)
    24시간
    15일
    사당문화회관
    회원 및 시설물 관리
    동작구민
    체육센터
    관장
    02)849-0100
    체육센터
    건물 내부 및 주차장
    (18대)
    24시간
    7일
    여성플라자스포츠센터 회원 및
    시설물 관리
    여성플라자스포츠센터
    관장
    02)822-2426
    체육센터 건물 내부
    (3대)
    상시
    5일
    상도3동 청사 회원관리 상도3동 청사 관장
    02)826-2500
    건물 내부 계단 입구
    (1대)
    업무시간내
    (06~22시)
    30일
    견인차량보관소
    견인차량 및 시설물 관리
    견인차량
    보 관 소
    소장
    02)855-8611
    견인보관소
    건물 내부 및
    주차장
    (16대)
    24시간 30일
    노외 공영주차장
    차량관리
    경영사업1팀장
    02)832-2445
    노외 공영주차장 내
    (7개소 57대)
    24시간 3~7일
    동작휴양소
    회원관리
    동작휴양소 소장
    041)673-7908
    동작휴양소
    사무실
    (1대)
    상시 30일
    국주도서관회원 및
    시설물 관리
    국주도서관장
    02)813-6750
    도서관 내부(2대)
    상시 30일
    샘터도서관회원 및
    시설물 관리
    샘터도서관장
    02)533-6750
    도서관 내부(3대) 상시 30일

    ※ 보유기간은 CCTV 장비 및 움직임 발생 횟수에 따라 변경될 수 있음

    < CCTV의 설치 및 안내 >
    공단에서는 CCTV의 설치시 CCTV의 설치로 직접 영향을 받는 지역 주민 등을 대상으로 하는 설명회ㆍ설문조사ㆍ여론조사 등의 의견을 수렴 후 설치하며, CCTV 설치 목적 및 범위 내에서만 촬영하고, 녹음은 되지 않음을 알려드립니다.
    또한 정보주체에게 이를 인식할 수 있도록 다음 사항을 기재한 안내판을 설치하는 등 필요한 조치를 취하고 있습니다.
    - 설치목적 및 장소
    - 촬영 범위 및 시간
    - 관리책임자 및 연락처

    < 화상정보의 보유 및 삭제 >
    공단에서는 설치 운영중인 CCTV의 화상정보는 규정에 명시한 보유기간이 만료하는 즉시 자동 삭제됩니다. 불가피하게 화상정보의 보유기간을 연장할 필요가 있는 경우는 해당 책임관의 승인을 받아 최소한의 기간으로 연장합니다.

    < 화상정보의 열람ㆍ삭제 및 제공 >
    공단에서는 설치ㆍ운영중인 CCTV의 화상정보는 정보주체가 요청할 경우 열람ㆍ삭제 및 제공이 가능하며, 영상자료열람대장에 사유를 기재 후 제공합니다.
    화상정보는 CCTV 설치목적 외의 용도로 활용하거나 타인에게 열람ㆍ제공하는 것이 금지되어 있으나 다음의 경우는 화상정보의 열람 및 제공이 가능합니다.
    - 정보주체의 동의가 있는 경우
    - 정보주체에게 열람ㆍ제공되는 경우
    - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    - 신문ㆍ방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
    - 정보주체의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우
    - 범죄의 수사나 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

    < 화상정보의 열람ㆍ삭제 및 제공의 거부 >
    관계 규정에도 불구하고 다음의 경우에는 기관의 장은 이를 거부할 수 있습니다. 이 경우 7일 이내에 거부 사유 및 불복방법을 정보주체에게 통지(정보통신망 포함)해 드립니다.
    - 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    - 특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 곤란한 경우
    - 화상정보의 열람ㆍ삭제 및 제공에 따라 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    - 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 있는 경우

    < 화상정보의 보호조치 >
    공단에서는 CCTV에 의하여 수집ㆍ처리되는 화상정보로의 접근권한을 총괄책임자 및 운영(관리)책임자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 분실ㆍ도난ㆍ누출ㆍ변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

  • < 개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내 >
    공단이 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유하며, 규정에 근거하여 소집ㆍ보유하며, 그 현황은 아래와 같습니다.
    개인정보 수집부서 및 수집내용 등 안내
    용도(목적) 운영(관리)책임관 설치장소 촬영시간 보유기간
    체육센터
    회원정보
    성명,주민등록번호,
    연락처,집 주소,
    가족정보,장애정보,
    메일주소
    체육센터
    회원관리
    각 체육센터 흑석)02-823-2273
    동작)02-849-0100
    사당)02-588-4111
    여성)02-822-2428
    상도3동 청사)02-826-2500
    주차장
    이 용
    회원정보
    성명,주민등록번호
    연락처,장애정보,차량번호
    집 주소, 메일주소
    주차장
    이용자
    관리
    경영1팀 본부)02-832-2445
    견인차량소
    이용자
    정 보
    성명,주민등록번호,
    집 주소
    견인차량
    차주식별
    견인차량
    보관소
    견인)02-855-8611
    동작휴양소
    이용자
    정 보
    성명,주민등록번호,
    연락처,집 주소
    객 실
    이용자
    관 리
    동작휴양소 휴양소)041-673-7907~8
    도서관
    회원정보
    성명,주민등록번호,
    연락처,집 주소,메일주소
    대출ㆍ반납
    관 리
    각 도서관 국주)02-813-6750
    샘터)02-533-6750
    현수막/벽보접수
    회원정보
    성명,주민등록번호,
    연락처,집 주소,메일주소,
    사업자등록번호
    현수막/벽보

    이용자 관 리
    경영2팀 본부)02-832-2445

    우리 공단은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

기타 개인정보보호 사항

  • < 개인정보의 이용 및 제공의 제한 >
    공단이 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제10조(이용 및 제공의 제한)에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
    다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
    - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
    - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
    - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
    - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
    - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우ㆍ법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
    - 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

    우리 공단은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

    공단이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 타기관에 제공하는 개인정보 현황은 행안부에서 실시하는 친절도조사 선정업체 외에 다음과 같습니다.

    타기관에 제공하는 개인정보 현황 안내
    개인정보파일명 피제공기관 제공근거 제공항목 제공주기
    주차장
    이 용
    회원정보
    동작구청
    서울시청
    상문기관
    공문
    성명,주민등록번호(6자리),
    연락처,집 주소
    요청시
    (수 시)
    견인차량
    이용회원
    동작구청
    관악구청
    상위기관
    공 문
    성명,집 주소 요청시
    (수 시)
    동작휴양소
    이용고객
    동작구청 상위기관
    공 문
    성명,연락처,집 주소(동까지) 요청시
    (수 시)
    현수막/벽보접수
    회원정보
    동작구청 상위기관
    공 문
    성명,주민등록번호,
    연락처,집 주소,메일주소,
    사업자등록번호
    요청시
    (수 시)

    또한 공단은 개인정보를 요청 또는 제공하는 경우 처리정보 제공대장을 작성하고, 문서 를 통한 발송 및 개인정보 파일의 암호화 등 안전성 확보에 최선을 기하고 있습니다.

    < 개인정보의 이용 및 제공의 제한 >
    우리 공단이 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있으며, 열람 가능한 개인정보파일은 다음과 같습니다.

    개인정보의 이용 및 제공의 제한 안내
    개인정보파일명 보유부서 연람장소 연락처 비고
    체육센터 회원정보 각 체육센터 해 당
    체육센터
    흑석)02-823-2270
    동작)02-849-0100
    사당)02-588-4111
    여성)02-822-2428
    상도3동 청사)02-826-2500
     
    주차장
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    경영1팀 경영1팀 본부)02-832-2445  
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    보관소
    견인)02-855-8611  
    동작휴양소
    이용회원
    동작휴양소 동작휴양소 휴양소)041-673-7907~8  
    도서관
    회원정보
    각 도서관 해 당
    도서관
    국주)02-813-6750
    샘터)02-533-6750
     
    현수막/벽보접수
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    열람청구는 열람청구서를 받은 날로부터 10일 이내에 열람할 수 있도록 하여야 하지만, 다음 사항(법령 제 13조 규정)의 경우 등 열람을 제한할 정당한 사유가 발생시 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있습니다.
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    ㆍ 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금ㆍ급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
    ㆍ 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    - 개인의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우, 정정을 청구할 수 있습니다.
    - 사실과 다르게 기록된 정보의 정정 - 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

    < 개인정보의 파기 >
    개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
    개인정보가 수록된 출력물을 파기하는 경우 담당자가 대책(직접 분쇄 및 소각, 제지공장의 용해작업 현장 확인, 매각 및 처리위탁시 계약과 이행여부 점검 등)을 강구하여 처리합니다.
    개인정보가 저장된 매체를 파기하는 경우는 파기계획을 수립하여 상급자에게 보고하고 처리하며, 처리방법은 재생이 불가능한 방법(파쇄, 소각 등)을 강구하여 처리합니다.

    < 권익침해 구제방법 >
    「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 제12조(처리정보의 열람) 제 1항 및 제 14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 한국정보보호진흥원(개인정보침해센터 또는 개인정보분쟁조정위원회)에 피해 구제를 신청할 수 있습니다. - 한국정보보호진흥원

    전화 : 02)1336
    홈페이지 : http://www.cyberprivacy.or.kr

    < 개인정보보호 창구 운영 및 담당자 안내 >
    여러분의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 의견 수렴을 위하여 공단은 개인정보보호 담당자를 두어, 여러분의 개인정보를 관리하고 있으며 개인정보보호와 관련하여 귀하의 의견 제기 및 침해신고를 처리할 수 있는 창구를 개설하고 있습니다. 여러분의 개인정보와 관련한 문의/의견/신고 사항이 있으시면 아래의 개인정보보호 담당자에게 연락주시면 상담 안내는 7일이내, 신고조사처리는 30일이내로 신속히 처리하겠습니다.

    개인정보관리 책임관 : 상임이사
    소속/부서 : 동작구도시시설관리공단
    연 락 처 : 02)832-2445~6 (내선 102)
    팩스번호 : 02)832-2963

    개인정보보호 담당 : 전산담당
    소속/부서 : 동작구도시시설관리공단 경영혁신팀
    연 락 처 : 02)832-2445~6 (내선 123)
    팩스번호 : 02)832-2963

    < 개인정보보호정책의 시행 및 개정 >
    본 개인정보보호정책은 법령 및 정부지침의 변경과, 보다 나은 서비스 제공을 위해서 그 내용이 변경될 수 있으며, 변경시에는 홈페이지를 통해 공지해드립니다.

      • 개인정보보호정책 버전번호 : V4.1
      • 개인정보보호정책 시행일자 : 2011.7.30
      • 개인정보보호정책 최종변경일자 : 2011.7.30
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